quarta-feira, 13 de maio de 2015

PREPARADO PARA AUDITAR NA NOVA ISO 9001:2015?

Esse ano aguardamos a publicação da ISO 9001:2015 com muita expectativa……….

Mas, embora tenhamos grande parte dos profissionais preocupados em “como implementar ISO 9001:2015” eu considero que uma outra questão muito relevante está concentrada em “como auditar ISO 9001:2015“.

Isso porque, se você ler o Draft da ISO 9001 publicado em Maio do ano passado, você verá que a ISO 9001 possivelmente chegará ainda menos prescritiva.  Mas o que isso quer dizer?   Quer dizer que estará mais flexível do que antes para empresas de serviços, produtos e de qualquer tamanho ou segmento implementarem seus requisitos.  A flexibilidade na documentação também é um fator bastante apreciado pelos profissionais ao redor do mundo.

Por exemplo, na versão 2008 é obrigatório ter um Manual da Qualidade e seis procedimentos documentados.  Na versão DIS ISO 9001 essa obrigatoriedade foi removida.

A organização terá que gerenciar riscos, e ter ações para lidar com esses riscos e oportunidades, porém é completamente flexível o como fazer essa gestão de riscos.  Nenhuma metodologia específica é definida, não é definida qual ferramenta de risk assessment deverá ser utilizada, ou seja, cada organização poderá escolher a maneira que for mais conveniente, desde que seja respeitado o requisito 6.1.

A organização deverá considerar questões referentes ao seu contexto interno e externo, e compreender as necessidades e expectativas de partes interessadas relevantes.  Um tema importantíssimo, novo nessa versão da norma, mas que é muito difícil de montar um checklist. Cada empresa terá respostas diferentes para tais questões e os auditores terão que ser mente aberta, conhecedores dos ambientes de negócios e ter um perfil ainda mais estratégico.  Um desafio e tanto não?

Auditores vão passar mais tempo onde os processos acontecem do que na sala do RD lendo procedimentos e outros documentos feitos apenas para atendê-los.  Auditores vão ter que auditar diretamente a alta direção e os responsáveis por processos, uma mudança cultural e tanto.

Checklists do tipo certo X errado ou conforme X não conforme deverão ser utilizados com muito cuidado, recomenda-se que seja agregado a eles altas doses de bom senso e interpretação da realidade em cada empresa.

Lembra-se de quando você tinha que estudar matemática e filosofia?

A verdade é que 2 + 2 sempre vai dar 4, não tem como evitar isso.  Então é moleza para um professor da matemática montar o seu gabarito (checklist) e corrigir as provas.

Mas, a sua opinião sobre o que pode ser feito neste mundo para salvar a espécie humana da extinção pode ser uma pergunta muito mais aberta, complexa e subjetiva.  Consequentemente, bem difícil de avaliar por meio de um gabarito.  Cada aluno pode ter uma resposta diferente e convincente.  O professor terá que ser muito mente aberta e saber ouvir cada resposta única e interpretá-la para fazer seu julgamento.

Auditores, tanto internos quanto de certificadoras, fiquem preparados! Ser mente aberta já é um princípio de auditoria com base na ISO 19011 e, a partir da nova versão da ISO 9001:2015, será mais importante do que nunca ter esse comportamento.

Fonte: www.qualiblog.com.br 

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